概要
設定した日時にフォームの回答データを自動的に削除することができる機能です。
ユースケース
プライバシーの保護: 機密情報を含む回答データが、一定期間経過後に自動的に削除されることで、不必要なデータ保持による回答データの漏洩リスクなどを軽減します。
コンプライアンスの遵守: 法的要件や企業ポリシーに従い、特定の期間を過ぎたデータを自動削除することで、データ保持に関する規制に対応することができます。
設定手順
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アンケート一覧画面で、該当アンケートの[設定]ボタンをクリックする。
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[回答データの自動削除を設定]を開く。
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[日時設定]で、回答データを自動削除したい日時を設定する。
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[回答データの自動削除を設定する]にチェックを入れる。
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[設定]ボタンをクリックして、設定を保存します。
設定後の動作
- [回答データの自動削除を設定]の[日時設定]で設定した日時に、該当アンケートの回答データ削除処理が実行されます（アンケートが公開中だった場合は、非公開の状態になります）。
- 回答データの自動削除が完了後、ボックス管理者に自動削除完了メールが届きます。
注意事項
- 削除した回答データは復元できません。
- 自動削除日時を経過後、該当アンケートを再度公開することはできません。
- [日時設定]で、過去の日時を設定することはできません。
- 公開設定画面で公開開始日時や公開終了日時が設定されている場合、[日時設定]でそれより過去の日時は設定できません。
- [回答データの自動削除を設定する]にチェックを入れているが、[日時設定]で日時を設定していない場合、アンケートを公開することができません。
- 自動削除設定済みの場合、[日時設定]で設定した日時より未来に公開開始日時や公開終了日時を設定できません。
- サーバーの稼働状況により、設定した日時から若干の遅延が発生する可能性がありますが、その場合でもできる限り迅速に削除処理が実行されます。
最終更新日：2024/08/29